Como usufruir do teletrabalho sem perder eficiência e produtividade

Trabalhar remotamente oferece vantagens, como poupar tempo e dinheiro em deslocações, mas também pode aumentar os níveis de stress, sobretudo para quem não estava preparado para
esta mudança repentina. Para que empresas e colaboradores enfrentem o trabalho com foco, nesta nova realidade das suas vidas, devido à pandemia de Covid-19, a ManpowerGroup deixa um conjunto de conselhos e estratégias. A saber.

TRABALHADORES

– Criar um espaço de trabalho: É importante escolher um espaço livre de distrações. Desligar-se das redes sociais, a não ser que estas sejam essenciais para a execução do trabalho, poderá
ser uma ajuda preciosa. Para quem partilha o espaço com outras pessoas, é importante definir regras claras sobre barulho e momentos para pausas, de forma a salvaguardar uma sã
convivência.

– Estabelecer um horário de trabalho: É importante definir horas para começar e terminar o dia de trabalho. Agendar, por exemplo, uma reunião todas as manhãs é uma forma de assegurar
que o dia começa sempre a horas. Por outro lado, é também importante desligar à hora estabelecida.

– Manter-se conectado: Estabelecer check-ins diários para manter a comunicação aberta e frequente com chefias e colegas.

– Fazer uso das plataformas tecnológicas: Telemóvel, email e chat são já formas habituais de comunicar, mas usar a videoconferência, por exemplo, poderá ajudar os colaboradores a
sentirem-se mais conectados e a diminuir o isolamento. As videochamadas motivam ainda os utilizadores a vestirem-se como se fossem trabalhar, o que contribui para mudar o ‘mindset’
durante o dia.

– Ser produtivo e pró-ativo: É fundamental ser tão produtivo em casa como no escritório. Pedir aos colegas e chefias que solicitem pontos de situação regulares poderá ser uma ajuda para
manter o foco. É também importante alertar os colegas sempre que existam atrasos na entrega de trabalhos programados.

– Gerir o tempo: É importante ser eficiente na gestão do tempo e conseguir identificar picos de performance – por exemplo de manhã antes dos restantes elementos da família acordarem – para
ajudar a maximizar a produtividade.

– Fazer pausas: É fundamental fazer pausas de 10, 20 minutos, de duas em duas horas, para relaxar os músculos, ler um artigo, contactar a família ou outros amigos em trabalho remoto. Esta
mudança de foco aumentará depois os níveis de produtividade.

– Ser flexível e paciente: Mais do que nunca é importante ser flexível e paciente. É normal que enquanto as empresas procuram dar resposta à necessidade de equipar todos os colaboradores
para o trabalho remoto, existam atrasos nas respostas, quer dos colegas, quer das chefias, quer da própria tecnologia.

ESTRATÉGIAS PARA EMPRESAS E LÍDERES

– Facultar ferramentas de trabalho que coloquem todos os colaboradores ao mesmo nível no que respeita ao acesso à tecnologia.

– Ajudar as pessoas a aprenderem e a adaptarem-se a novos papéis e a novas formas de trabalhar através da formação, que deverá transitar também para o formato digital, por exemplo
através do uso de webinars e tutoriais online.

– Criar uma cultura que habilite os colaboradores a desenvolverem a sua capacidade de aprendizagem e a atualizarem as suas competências de forma contínua. Com uma revolução de
competências em marcha no mercado de trabalho, as empresas, para se manterem competitivas, devem assegurar que as pessoas se qualificam e requalificam, de forma a permanecerem
motivadas e continuarem a acrescentar valor ao longo do tempo.