Como encerrar o exercício contabilístico e fiscal com sucesso?

É importante saber que o encerramento do exercício contabilístico e fiscal transforma-se num momento de alinhamento estratégico e não apenas numa tarefa técnica. Um bom encerramento de contas é o resultado de um bom trabalho dos profissionais da contabilidade e da fiscalidade ao longo do ano.

Com preparação e organização, é possível fechar o ano com confiança e sem surpresas. O encerramento do exercício é uma etapa essencial que consolida todas as atividades financeiras e fiscais realizadas ao longo do ano. Saber cumprir cada etapa, respeitando as datas e ajustamentos, é a chave para um fecho tranquilo e sem imprevistos.

Um encerramento eficaz começa também pela capacidade de manter os dados organizados ao longo do ano. Quando a informação financeira está atualizada e devidamente categorizada, o trabalho final torna-se mais simples e seguro. Esta prática evita surpresas de última hora e reduz o risco de erros que podem comprometer o cumprimento das obrigações fiscais.

Além disso, outro ponto crítico é a comunicação entre os responsáveis pela contabilidade e os decisores da empresa. Uma análise conjunta dos números permite validar resultados, esclarecer eventuais dúvidas e reforçar a confiança nas demonstrações financeiras.

✅ Os passos fundamentais

Um bom encerramento do exercício contabilístico e fiscal começa com um calendário bem definido. As datas-limite para entrega de declarações e fecho de contas são determinantes, perder um prazo pode significar coimas ou distorções nos registos.

Fatores-chave para um bom encerramento do exercício contabilístico e fiscal: conheça os principais ajustamentos a efetuar para carimbar as contas dos seus clientes, tanto a nível contabilístico como fiscal.

Os registos e regularizações mais importantes que permitem fazer um encerramento do exercício contabilístico e fiscal correto.

Como lutar contra os atrasos nos pagamentos: o encerramento do ano contabilístico e fiscal é a altura ideal para estudar as suas contas anuais e ver onde surgiram os principais problemas de falta de pagamento.

Um bom encerramento não é fruto do acaso, mas sim de uma ação orientada:

— Dominar cada etapa do processo de encerramento e as suas implicações contabilísticas, fiscais e comerciais;

— Conhecer todas as datas-limite;

— Compreender todas as operações e regularizações antes do encerramento.

— As datas e prazos que fazem a diferença

Por isso, é fundamental que os profissionais da contabilidade estejam atentos a todas as obrigações: desde a submissão da IES, até ao envio do Modelo 22 ou à entrega da declaração anual de IVA.

A gestão dos prazos, ao longo do ano, ajuda a manter a organização financeira em ordem, o que facilita os procedimentos de encerramento fiscal.

O final do exercício é o momento certo para validar e corrigir o que for necessário. Mesmo com uma contabilidade atualizada, há sempre operações de fim de ano a considerar. Entre elas, destacam-se:

— Reclassificações de despesas e receitas;

— Amortizações e provisões;

— Avaliação de ativos e inventário;

— Reconhecimento de gastos com impostos diferidos ou créditos incobráveis.

Estes ajustamentos têm impacto direto no resultado líquido e, por consequência, nas obrigações fiscais. A sua correta aplicação é um dos pilares do sucesso nos procedimentos de encerramento fiscal.

Saber aproveitar o encerramento para decisões estratégicas é a grande vantagem deste exercício para preparar-se para um futuro e novo ano, com confiança.