Viagens de negócios: um desafio para as empresas

Das multinacionais às pequenas empresas, as viagens profissionais representam sempre um custo significativo. Este encargo não para de crescer, impulsionado pela instabilidade dos preços dos combustíveis e pelo aumento geral dos custos. A pensar neste problema, a Bolt Business tem uma proposta eficaz e que vai permitir às empresas poupar dinheiro.

Carros de Empresa: um custo ineficaz

Soluções como o renting ou o leasing, as opções mais vulgares para os carros de empresa, não só estão cada vez mais caras, como são ineficazes e acabam por ser ambientalmente pouco sustentáveis.

De acordo com o 2025 Car Cost Index, o custo médio mensal de leasing de veículos na Europa oscila entre €815 e €1.252, variando conforme o país. Este valor abrangente cobre depreciação, combustível, seguro, manutenção e impostos. Para compreender o peso de uma frota automóvel para uma empresa, basta multiplicar este valor por cada carro. Considerando que, em média, e segundo a McKinsey, estes veículos estão estacionados 90% do tempo, é fácil verificar a ineficácia de ter uma frota automóvel apenas para garantir as viagens de negócios.

A somar a isso, atribuir um carro a uma pessoa para deslocações profissionais é também ambientalmente pouco sustentável. Num tempo em que aumenta a consciência social sobre as alterações climáticas, a necessidade de reduzir as emissões de carbono e o papel das empresas na construção de uma sociedade mais sustentável, a opção pelo carro de empresa como solução para as viagens de negócios parece anacrónico.

Do carro particular aos transportes públicos: o aumento da burocracia

Em muitos casos, os trabalhadores das empresas continuam a utilizar os seus carros particulares ou a recorrer a transportes públicos, como o táxi ou o comboio, para as suas viagens de negócios, sendo as suas despesas posteriormente reembolsadas pela empresa.

Esta solução é mais eficaz do ponto de vista financeiro, uma vez que as organizações só são responsáveis pelas despesas de transporte em âmbito profissional. Contudo, existe um custo oculto: o aumento da burocracia. Recolher faturas, arquivá-las, processar pagamentos: tempo que as equipas administrativas consomem para garantir que todo o processo decorra com rapidez. Tempo que poderia ser utilizado em outras tarefas de maior valor para a empresa. Ao mesmo tempo, esta prática implica que os trabalhadores tenham a disponibilidade para adiantar o pagamento das deslocações, colocando o ónus sobre eles.

Uma solução económica e eficaz

A Bolt Business emerge como uma alternativa eficiente e moderna, capaz de eliminar a ineficácia dos custos fixos e a burocracia dos reembolsos. A plataforma permite às empresas pagar apenas pelas viagens efetivamente realizadas, resultando numa redução média de cerca de 25% nos custos de deslocações terrestres. Esta poupança é acompanhada por uma transparência radical: as equipas administrativas acedem a monitorização em tempo real e a dados analíticos cruciais para identificar e aplicar otimizações de custos. A grande vantagem administrativa é o fim da montanha de papelada: todas as viagens são automaticamente registadas e categorizadas, dispensando recibos manuais e relatórios de despesas. A gestão torna-se previsível e responsável através da aplicação de políticas de viagem escaláveis que garantem que o orçamento é consistentemente cumprido por todas as equipas.

A operar em mais de 50 países na Europa e África, a Bolt Business não só simplifica a gestão financeira, como também oferece uma mobilidade diversificada e escalável, alinhada com as prioridades atuais de sustentabilidade. A solução integra de forma contínua a reserva e o pagamento, providenciando opções que vão do ride-hailing e aluguer de carros (curto e longo prazo) até à micromobilidade. Ao equilibrar a qualidade de serviço para os colaboradores com um rigoroso controlo de custos para a empresa, esta solução responde à necessidade de mobilidade corporativa que é, ao mesmo tempo, económica, eficaz e ecologicamente mais consciente do que as frotas tradicionais.

Este artigo foi produzido em parceria com a Bolt.