Faturação eletrónica: Tendências e desafios futuros para um Portugal 100% digital

Numa perspetiva multifacetada e complementar, profissionais do setor público e privado vão reunir-se para debater a faturação eletrónica, não só em Portugal, mas também na Europa e no resto do mundo. “Basicamente existem duas tendências mundiais: a da América Latina e a da Europa. No primeiro caso a faturação eletrónica é muito usada pelas Autoridades Tributárias para controlar todo o ambiente económico, enquanto no modelo europeu as faturas eletrónicas são vistas como uma forma de diminuir custos, tornar as empresas mais eficientes e os pagamentos mais rápidos”, explica Rui Fontoura, VP Compliance Network da Sovos.

Com o objetivo de responder ao dinamismo do setor, com vários países europeus em pleno processo de adoção da faturação eletrónica, como é o caso de Portugal, França, Espanha ou Alemanha, vai realizar-se a conferência sobre o futuro da faturação eletrónica para tentar esclarecer as muitas dúvidas que se colocam aos profissionais do setor, embora o tema não seja rigorosamente novo. “A digitalização do tecido empresarial português começou há muitos anos, a faturação eletrónica já se faz em Portugal há mais de 20 anos em determinados setores de atividade, nomeadamente o do retalho, mas de acordo com a lei houve a necessidade de manter o suporte em papel. Com a nova legislação a digitalização eletrónica vai ser completa e apesar de em Portugal só ser obrigatório fazer esta digitalização com o Setor Público, na Sovos Saphety temos empresas de todos os setores de atividade, que estão a digitalizar para tentarem ser mais eficientes”, acrescenta o responsável.

É uma questão de competitividade, porque como afirma Rui Fontoura, o futuro vai ser 100% digital. “A faturação eletrónica tem um conjunto de requisitos, legais e tecnológicos. Com um parceiro como a Sovos Saphety resolvemos a questão tecnológica, nomeadamente através de parcerias com mais de 180 empresas portuguesas e internacionais que fornecem softwares de gestão, para facilitar todo o processo de faturação eletrónica. Muitas empresas pensam que toda esta questão é complicada e muito dispendiosa, mas é uma ideia enganadora, porque pesando na balança existe uma redução de custos”, assegura. A faturação eletrónica facilita, entre outros aspetos, o arquivo legal ou a verificação das faturas, dispensando os telefonemas para o cliente, a perguntar se receberam o documento ou se houve algum erro, o que teoricamente vai acelerar pagamentos, poupando tempo e dinheiro.

Casos de sucesso na implementação da faturação eletrónica, por exemplo em hospitais ou municípios, vão ser partilhados ao longo do dia. O objetivo é ajudar as organizações a tomar melhores decisões com base em diferentes perspetivas do ponto de vista do Estado, grandes empresas, Pequenas e Médias Empresas ou dos especialistas dos softwares de gestão. No evento vão estar presentes a Bastonária Paula Franco para apresentar a visão da Ordem dos Contabilistas Certificados sobre esta matéria, e César Pestana, Presidente da eSPap, entidade que coordena a implementação da Fatura Eletrónica na Administração Pública, entre outros especialistas do setor.

Como vão as PME adotar e assegurar esta transição? Qual o impacto para as entidades públicas no caso de incumprimento desta obrigatoriedade? De que forma esta é uma oportunidade única para elevar a competitividade do tecido empresarial português, para que esteja mais preparado para o mercado global? Como é que a Faturação Eletrónica pode ser um mecanismo que contribui para a melhor relação com o estado e uma maior liquidez das empresas? Como vai Portugal acompanhar a tendência da obrigatoriedade da Faturação Eletrónica para o B2B (entre empresas) que foi já anunciada em vários Estados membros para os próximos anos? São algumas das questões que vão estar em cima da mesa na Quinta da Pimenteira, neste evento dinamizado pela Sovos Saphety e direcionado para profissionais que atuam nas áreas financeiras ou relacionadas, nas diferentes entidades da administração pública central, administração local, centros hospitalares, entre outros.

Fundada em 2000 e adquirida pela Sovos em julho de 2021, a Saphety é líder em soluções de faturação eletrónica, que chegam atualmente a mais de 50 países contando com uma carteira de clientes de mais de 15.000 empresas, incluindo os maiores operadores de telecomunicações, retalho, transportes, logística, energia, banca, serviços, saúde e setor público.

Este conteúdo patrocinado foi produzido com a colaboração com Sovos e Saphety  .